MUNDA SOCIETY AFRICA DEVELOPMENT MSAD SARL AVIS PUBLIC DE RECRUTEMENT

MUNDA SOCIETY AFRICA DEVELOPMENT

MSAD SARL

AVIS PUBLIC DE RECRUTEMENT

POSTE : SECRÉTAIRE ATTACHÉ(E) AU BUREAU DU PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL (PDG)

Lieu d’affectation : Direction Générale

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), avec possibilité de renouvellement selon les besoins de la société, les performances du/de la titulaire et l’évolution des activités.

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1. CONTEXTE DU RECRUTEMENT

MUNDA SOCIETY AFRICA DEVELOPMENT — MSAD SARL, société multisectorielle opérant dans plusieurs domaines d’activités, lance un avis public de recrutement pour le poste de :

SECRÉTAIRE ATTACHÉ(E) AU BUREAU DU PRÉSIDENT-DIRECTEUR GÉNÉRAL (PDG)

Le/la titulaire du poste sera directement rattaché(e) au Bureau du PDG et aura pour mission d’assurer un appui administratif, organisationnel et professionnel de haut niveau.

En raison de la nature stratégique de cette fonction, MSAD SARL accorde une importance particulière à la ponctualité, la discipline, la confidentialité, la loyauté, l’intégrité, la discrétion, la rigueur et le professionnalisme.

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2. MISSION PRINCIPALE

Le/la Secrétaire attaché(e) au Bureau du PDG assure la coordination et le suivi des activités administratives du Cabinet/Bureau du PDG.

Il/elle contribue notamment à la bonne organisation de l’agenda du PDG, au traitement des correspondances, à la préparation des réunions et audiences, au suivi des instructions ainsi qu’à la gestion et à l’archivage des dossiers relevant du Bureau de la Présidence-Directrice Générale.

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3. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le/la titulaire aura notamment pour responsabilités de :

- Assurer le secrétariat quotidien du Bureau du PDG ;

- Gérer et organiser l’agenda professionnel du PDG ;

- Planifier les rendez-vous, audiences, réunions et séances de travail ;

- Préparer les réunions, audiences et missions officielles ;

- Rédiger les correspondances administratives et institutionnelles ;

- Préparer les notes, rapports, procès-verbaux et comptes rendus ;

- Assurer le suivi des instructions et orientations données par le PDG ;

- Assurer le suivi administratif des dossiers transmis aux différents départements ;

- Recevoir et traiter les appels, courriels et communications destinés au Bureau du PDG ;

- Accueillir les visiteurs, partenaires, autorités et personnalités ;

- Organiser les dossiers physiques et numériques ;

- Assurer le classement et l’archivage des documents ;

- Suivre les échéances et rappeler les engagements importants ;

- Participer à l’organisation des déplacements et missions du PDG ;

- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et déplacements ;

- Anticiper les besoins administratifs du Bureau du PDG ;

- Assurer une communication fluide entre le Bureau du PDG et les différents services ;

- Exécuter toute autre tâche relevant de ses fonctions et confiée par la hiérarchie.

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4. CONFIDENTIALITÉ ET GESTION DES DOCUMENTS SENSIBLES

Compte tenu de son rattachement direct au Bureau du PDG, le/la Secrétaire pourra avoir accès à des informations et documents dont le caractère confidentiel est particulièrement élevé.

Il/elle pourra notamment être amené(e), selon les autorisations reçues, à traiter les catégories de documents suivantes :

A. Documents administratifs et institutionnels

- Correspondances du PDG ;

- Notes et instructions internes ;

- Décisions de la Direction Générale ;

- Procès-verbaux et rapports ;

- Documents administratifs de la société ;

- Correspondances avec les autorités et institutions ;

- Documents relatifs aux missions officielles.

B. Documents commerciaux et contractuels

- Contrats et conventions ;

- Accords de partenariat ;

- Offres commerciales ;

- Correspondances avec les clients et partenaires ;

- Documents de négociation ;

- Informations relatives aux fournisseurs ;

- Dossiers de projets ;

- Documents relatifs aux opérations commerciales.

C. Documents financiers, selon les autorisations

- Budgets et prévisions ;

- Documents financiers ;

- Factures et documents relatifs aux paiements ;

- Informations bancaires transmises au Bureau du PDG ;

- Propositions financières ;

- Conditions commerciales ;

- Informations relatives aux transactions.

D. Documents relatifs aux ressources humaines

- CV et dossiers de candidature ;

- Contrats de travail ;

- Correspondances administratives concernant le personnel ;

- Décisions relatives au personnel ;

- Documents et communications internes concernant les ressources humaines.

E. Documents stratégiques

- Projets agro-industriels ;

- Projets miniers ;

- Projets de construction et BTP ;

- Projets industriels ;

- Opérations d’import-export ;

- Négociations avec des partenaires nationaux et internationaux ;

- Missions et déplacements officiels ;

- Échanges avec les autorités publiques ;

- Projets et opérations en préparation.

OBLIGATION ABSOLUE

L’accès à ces documents est accordé uniquement pour les besoins professionnels du poste.

Il est strictement interdit au/à la titulaire de :

- Copier ou photographier un document confidentiel sans autorisation ;

- Transférer un document à une personne non autorisée ;

- Envoyer des documents professionnels vers une adresse personnelle ;

- Publier des informations internes sur les réseaux sociaux ;

- Partager des documents via WhatsApp ou toute autre plateforme sans autorisation ;

- Communiquer à des tiers les informations relatives aux réunions, audiences, négociations ou décisions du PDG ;

- Utiliser à des fins personnelles toute information obtenue dans le cadre professionnel ;

- Conserver illicitement des copies de documents de la société.

Toute perte, transmission accidentelle, divulgation ou compromission d'un document confidentiel doit être immédiatement signalée à la hiérarchie.

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5. SECRET PROFESSIONNEL

Le/la Secrétaire est soumis(e) à une obligation stricte de secret professionnel et de discrétion.

Il/elle devra protéger les informations auxquelles il/elle a accès dans le cadre de ses fonctions, notamment les informations concernant le PDG, les dirigeants, les collaborateurs, les partenaires, les clients, les fournisseurs, les autorités et les projets de MSAD SARL.

L’obligation de confidentialité demeure applicable après la cessation des fonctions, conformément aux dispositions légales et contractuelles applicables.

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6. PONCTUALITÉ, DISCIPLINE ET RIGUEUR

La ponctualité constitue une exigence fondamentale pour ce poste.

Le/la candidat(e) devra notamment :

- Être présent(e) à son poste aux heures prévues ;

- Respecter strictement les horaires de travail ;

- Anticiper les rendez-vous et réunions du PDG ;

- Préparer les dossiers avant les échéances ;

- Respecter les délais impartis ;

- Signaler immédiatement toute difficulté susceptible de compromettre une échéance ;

- Respecter les procédures internes ;

- Exécuter les instructions avec diligence ;

- Faire preuve de disponibilité lorsque les nécessités du service l’exigent.

Principe professionnel attendu :

PRÉVOIR — ANTICIPER — ORGANISER — ALERTER — EXÉCUTER — ASSURER LE SUIVI.

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7. INTÉGRITÉ, LOYAUTÉ ET ÉTHIQUE

MSAD SARL recherche une personne faisant preuve d’un haut niveau d’intégrité professionnelle.

Le/la candidat(e) devra démontrer :

- Honnêteté ;

- Intégrité ;

- Loyauté ;

- Sens des responsabilités ;

- Respect de la hiérarchie ;

- Discrétion ;

- Rigueur ;

- Éthique professionnelle ;

- Respect des procédures et règles internes.

Tout abus d’information, favoritisme, conflit d’intérêts ou utilisation personnelle des ressources de la société est proscrit.

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8. PRÉSENTATION ET COMPORTEMENT PROFESSIONNEL

Le/la titulaire devra maintenir en permanence une attitude correspondant à un environnement professionnel et institutionnel.

Une attention particulière sera accordée à :

- La présentation personnelle ;

- La courtoisie ;

- La diplomatie ;

- La qualité de l’expression orale et écrite ;

- La maîtrise de soi ;

- La capacité à recevoir des personnalités et partenaires ;

- Le respect de la confidentialité ;

- La capacité à travailler avec différents niveaux hiérarchiques ;

- La préservation de l’image et de la réputation de MSAD SARL.

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9. QUALIFICATIONS REQUISES

Le/la candidat(e) doit obligatoirement disposer de :

Formation

- Diplôme de niveau Bac+5 minimum ;

- Formation en administration des affaires, management, gestion, secrétariat de direction, administration publique, communication, relations internationales, droit, sciences administratives ou domaine similaire.

Expérience professionnelle

- Minimum trois (3) années d’expérience dans le domaine de l’administration.

Une expérience dans les fonctions suivantes constitue un avantage :

- Secrétariat de direction ;

- Cabinet de direction ;

- Bureau d’un PDG ou DG ;

- Administration d’entreprise ;

- Organisation humanitaire ;

- Organisation internationale ;

- Institution publique ;

- Cabinet professionnel ;

- Administration de projets ;

- Entreprise privée.

Une expérience professionnelle directe auprès d’un dirigeant, d’un haut responsable ou d’un administrateur constitue un atout majeur.

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10. COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Le/la candidat(e) devra maîtriser :

- Les techniques modernes de secrétariat ;

- La gestion administrative ;

- La gestion d’agenda ;

- La préparation des réunions ;

- La rédaction administrative et professionnelle ;

- La rédaction des procès-verbaux et comptes rendus ;

- Le classement et l’archivage ;

- Le suivi des dossiers ;

- La gestion des priorités ;

- Le respect des délais ;

- La communication professionnelle ;

- La gestion des documents confidentiels.

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11. COMPÉTENCES INFORMATIQUES

La maîtrise des outils suivants est requise :

- Microsoft Word ;

- Microsoft Excel ;

- Microsoft PowerPoint ;

- Messagerie électronique professionnelle ;

- Outils de visioconférence ;

- Archivage numérique ;

- Gestion électronique des documents ;

- Outils de communication professionnelle.

La connaissance de logiciels de gestion administrative constitue un avantage.

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12. LANGUES

- Français : excellent niveau exigé ;

- Anglais : niveau professionnel souhaité et constituant un avantage important ;

- Toute autre langue constitue un atout.

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13. QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES

MSAD SARL recherche une personne :

Ponctuelle — Disciplinée — Intègre — Loyale — Discrète — Responsable — Organisée — Rigoureuse — Dynamique — Proactive — Réactive — Disponible — Respectueuse — Diplomate — Présentable — Autonome — Capable de travailler sous pression.

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14. DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier devra comprendre :

1. Une lettre de motivation adressée au Président-Directeur Général de MSAD SARL ;

2. Un curriculum vitae actualisé ;

3. Une copie du diplôme Bac+5 ;

4. Une copie de la pièce d’identité ;

5. Les attestations ou certificats de travail disponibles ;

6. Deux références professionnelles, si disponibles ;

7. Tout autre document permettant d’apprécier l’expérience et les compétences du/de la candidat(e).

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15. PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Les candidat(e)s présélectionné(e)s pourront être soumis(es) à :

- Une analyse du dossier ;

- Un entretien professionnel ;

- Un test de rédaction administrative ;

- Un test informatique ;

- Un test d’organisation et de gestion des priorités ;

- Une évaluation de la compréhension des obligations de confidentialité ;

- Une vérification des références professionnelles, lorsque cela est applicable.

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16. CONDITIONS CONTRACTUELLES

Le poste est proposé sous Contrat à Durée Déterminée (CDD) avec possibilité de renouvellement en fonction :

- Des besoins de MSAD SARL ;

- Des performances professionnelles ;

- Du comportement professionnel ;

- Du respect des obligations de confidentialité et de discipline ;

- De l’évolution des activités de la société.

Les conditions salariales et les éventuels avantages seront communiqués aux candidat(e)s retenu(e)s conformément à la procédure de recrutement.

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17. MODALITÉS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidatures doivent être transmises exclusivement par courrier électronique à l’une des deux adresses officielles suivantes :

📧 msadafrica.info@gmail.com

📧 ceo.msadholdings@gmail.com

Objet du courriel :

Candidature — Secrétaire attaché(e) au Bureau du PDG

Date limite de dépôt :

20 septembre 2026

Les candidat(e)s peuvent utiliser l’une ou l’autre des deux adresses électroniques. Il n’est pas nécessaire d’envoyer le même dossier aux deux adresses.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

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18. PUBLICATION ET DIFFUSION DE L’OFFRE

Le présent avis de recrutement est public.

Il est publié sur la plateforme Web officielle de MSAD SARL :

www.msadafrica.com

L’offre est également affichée dans l’ensemble des bureaux de représentation institutionnelle de MSAD SARL, afin de garantir une diffusion large, transparente et accessible aux personnes intéressées.

Aucun intermédiaire non mandaté par MSAD SARL n’est autorisé à recevoir des dossiers ou à exiger une quelconque rémunération dans le cadre de ce recrutement.

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19. VALEURS DU RECRUTEMENT

INTÉGRITÉ — CONFIDENTIALITÉ — PONCTUALITÉ — DISCIPLINE — LOYAUTÉ — RESPONSABILITÉ — PROFESSIONNALISME — EXCELLENCE

MUNDA SOCIETY AFRICA DEVELOPMENT — MSAD SARL

La rigueur dans l’action, l’excellence dans le service et l’engagement au développement.